Agentes de IA y automatización de procesos

Los agentes de IA pueden asumir trabajo de varios pasos, como reunir información, procesar documentos o preparar un primer borrador para revisión. Hacer que ese trabajo sea confiable es un problema de diseño: decidir qué tareas delegar, a qué puede acceder cada agente, cuánto puede gastar y cómo las personas pueden ver lo que ocurrió. TurnipSoftware Inc. diseña sistemas basados en agentes con estos controles incorporados desde el inicio.

  1. SolicitudUna tarea definida por una persona o un sistema
  2. CoordinadorPlanifica y delega el trabajo
  3. Agentes de trabajoUsan herramientas aprobadas dentro de sus límites
  4. RevisiónUna persona revisa el resultado combinado
Un proceso de agentes controlado. Los presupuestos, los permisos y un registro de actividad se aplican en cada paso.

Partir del proceso de negocio

Antes de diseñar cualquier agente, es necesario entender el trabajo en sí: qué pasos son repetitivos, cuáles requieren criterio, de dónde proviene la información y dónde debe intervenir una persona. Los agentes solo son adecuados para algunos de esos pasos.

  • Mapeo del proceso actual y de sus puntos de decisión.
  • Identificación de las tareas adecuadas para delegar a agentes.
  • Ubicación de los pasos de revisión y aprobación humana.

Coordinación y delegación de tareas

Las tareas más grandes pueden dividirse entre un agente coordinador y varios agentes de trabajo, cada uno con una responsabilidad acotada. El diseño define cómo se divide el trabajo, cómo se combinan los resultados y qué pasa cuando falla un paso.

  • Patrones de coordinación entre agente coordinador y agentes de trabajo.
  • Reglas de descomposición y delegación de tareas.
  • Manejo de resultados fallidos, incompletos o contradictorios.

Herramientas, fuentes de información y acceso controlado

Los agentes se vuelven útiles cuando pueden usar herramientas: búsqueda, APIs internas, documentos y sistemas del negocio. Cada una requiere límites deliberados sobre lo que se puede leer, modificar o gastar.

  • Integración con herramientas, APIs y fuentes de información.
  • Acceso controlado a credenciales y capacidades externas.
  • Permisos mínimos necesarios para cada rol de agente.

Presupuestos, monitoreo y trazabilidad

El trabajo automatizado debe rendir cuentas. Los presupuestos de uso mantienen los costos previsibles, y un registro rastreable de cada acción permite revisar resultados, investigar problemas y mejorar el proceso.

  • Presupuestos y límites de uso por tarea o por agente.
  • Monitoreo de la actividad, los costos y las fallas.
  • Registros rastreables de lo que hizo cada agente y por qué.

Procesos de investigación y procesamiento de información

Una primera aplicación habitual es la investigación estructurada o el procesamiento de documentos: reunir material de varias fuentes, extraer los datos relevantes y presentarlos para que una persona los revise.

  • Diseño de procesos de investigación y recopilación de información.
  • Recepción, extracción y resumen de documentos para revisión.

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Un trabajo de investigación y procesamiento de información de varios pasos debía dividirse entre agentes de IA que cooperan, sin perder control sobre a qué podía acceder cada agente, cuánto podía gastar o qué había hecho.

  • Diseño de coordinación de agentes
  • Permisos y control de credenciales
  • Presupuestos de uso
  • Monitoreo y trazabilidad

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